¿COMO DISEÑAR  FORMATOS EN MICROSOFT WORD PARA IMPRIMIR FORMAS EN SIIGO ACADEMICO?

En siigo Académico existen algunas opciones que generan documentos directamente a Word esquematizando la forma de acuerdo a algunas plantillas previamente elaboradas en Microsoft Word.

Este es el caso de los Formatos de Matricula y Constancias que se pueden enviar a impresión por la ruta: matriculas – formatos de matricula y constancia.

También el caso de Actas de Promoción, actas de grado, certificado de calificaciones parciales y certificado de calificaciones totales, todas en la ruta: reportes – reportes finales.

Para diseñar los formatos de  cualquiera de estos documentos en Microsoft Word se utiliza el sistema de marcadores.

Para ello se debe ingresar en una hoja de Microsoft Word y alli ingresar a Herramientas – Opciones.

Allí aparece una opción llamada Marcadores  la cual se debe seleccionar, esto con el fin de al ingresar los marcadores en la hoja de Word sean visibles.

Después de esto se debe diseñar el formato del documento a utilizar tal cual como si se fuera a realizar desde Word  dejando espacios en donde se quiere traer los datos del sistema.

Después de ello y tener establecido cuales son los datos a traer por el sistema se ingresa a la opción Insertar – Marcador y allí escoger la variable que se quiere traer.

Al seleccionar la opción en la pantalla aparece una marca gris en donde se resalta que hay un marcador insertado en la hoja de Word.

Después de diseñar el formato totalmente se graba en la carpeta Notas – Formatos en donde se deben consignar todas las formas creadas.

En los procesos de generación de informes se escoge el formato conveniente para la impresión de la forma seleccionada.