image 1 Diamante Académico

Control de Cartera de Pensiones

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I. OBJETIVO:

Mediante este sistema se pretende tener un control actualizado y oportuno de los pagos por concepto de matrículas y pensiones que realizan los alumnos.

Cuando los recaudos de pensiones se realizan a través de un Banco o Corporación, se pueden cruzar los datos de recaudos a través de archivos planos enviados por el banco, también es posible que los padres de familia realicen sus pagos a través de internet por medio de un proveedor del servicio web PSE. Se evita de esta forma la digitación mensual de los pagos que realizan los alumnos.

Se pueden obtener informes de alumnos morosos, notas recordatorias a los padres de familia, listado para la compañía de seguros y cifras que pueden ser llevadas rápidamente a la contabilidad de la entidad de educación.

El programa lleva saldos de deudas de años anteriores, valores causados, pagos anticipados y cuentas de orden para ser llevadas a la contabilidad del colegio.

II. CARACTERÍSTICAS:

Utilizando la base de datos de alumnos, creada para el sistema académico, se crea un archivo maestro con los valores a pagar de cada alumno por concepto de matrícula, seguro, servicio médico, carnet, pensión, transporte, almuerzos, materiales escolares, etc. Cada colegio podrá parametrizar los conceptos que maneja y determinar sus tarifas por curso, por modalidad o por algún otro tipo.

A través del programa se puede imprimir los talonarios de pago o facturas mensuales con los que los alumnos realizarán sus pagos en el Colegio o en entidades financieras. Los Padres de Familia igualmente podrán consultar sus estados de cuenta por Internet a través de la página web del colegio, podrán imprimir facturas o recibos de consignación para realizar sus pagos en bancos o realizar su pago desde la misma página web a través del servicio web PSE. Estos comprobantes pueden tener código de barras tipo GS1 para ser usado en entidades financieras.

Por pantalla se puede consultar la situación de un alumno en particular, su historial de pagos y liquidar intereses de mora si el colegio lo desea. De inmediato puede enviarse por correo electrónico a la dirección de correo del padre o la madre.

A medida que se van registrando los pagos en el computador, el archivo maestro de alumnos se va actualizando con el fin de producir, en cualquier momento, los informes que se describen a continuación:


II. INFORMES DE RESULTADO:

Algunos de los informes producidos por el sistema se clasifican así:

 
  • Auxiliar de recaudos por fecha
  • Causación de Ingresos Mensuales
  • Movimiento de Anticipos del mes
  • Saldo de Ingresos recibidos por anticipado
  • Auxiliar de recaudos por alumno
  • Situación de cartera por edades
  • Lista de alumnos morosos
  • Cartera por familias
  • Alumnos a Paz y Salvo
  • Ingresos de matrículas
  • Lista de becados
  • Alumnos con descuento
  • Alumnos No matriculados
  • Alumnos Matriculados
 
  • Notas recordatorias de cobro
  • Certificado de pago
  • Paz y Salvos
  • Talonarios de pago
  • Alumnos que toman algún servicio
  • Listado de alumnos puntuales en sus pagos
  • Listado de Responsables Tributarios
  • Archivo de Ingresos Anuales para la Dian
  • Relación de recaudos por código del alumno
  • Relación de recaudos por concepto
  • Relación de ingresos por tipo y número de comprobante
  • Recaudos por Grado y Concepto
  • Cruce de recaudos a través de banco o Corporación

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