image 1 Diamante Académico

Módulo para Administración Académica

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I. OBJETIVO:

La sistematización de calificaciones de los estudiantes de una entidad de educación tiene por objeto mantener en computador un registro de todos los alumnos con sus datos personales y sus calificaciones periódicas con el fin de producir informes útiles para la Secretaría y la Dirección Académica, los profesores y los Padres de familia del plantel. Además de producir los boletines de calificaciones en forma oportuna, es posible obtener informes estadísticos adicionales que permiten realizar análisis completos del rendimiento académico de los alumnos. En cualquier momento se podrá consultar los datos personales de un alumno así como su situación académica. Los profesores y coordinadores podrán registrar las evaluaciones de los alumnos y observaciones de tipo actitudinal y de tipo académico. Se podrá llevar un seguimiento del alumno a través de los años de permanencia en el colegio, imprimir certificados de estudios de forma instantánea. La base de datos de alumnos que aquí se genera será la base para todos los subsistemas que se ofrecen con este producto, tales como el control de pensiones, manejo de rutas, carnetización, historia clínica, etc.

II. CARACTERÍSTICAS:

Base de datos de alumnos:
Mediante esta aplicación se tendrán en Internet, a través de la página web del colegio, un formulario para el registro de solicitudes de admisión, otro formulario para que los Padres de Familia actualicen su información personal, tal como direcciones, teléfonos, número md de identificación, lugares de trabajo, etc. De esta forma se mantendrá una base de datos de estudiantes y profesores para la producción de informes de diferente tipo.

Informes y archivos para entidades del gobierno:
Se puede registrar toda la información necesaria para que el programa genere los archivos exigidos por el Ministerio de Educación Nacional y las Secretarías de Educación Departamentales.

También se podrán expedir constancias, certificados de notas, boletines, informes finales, folios de matrícula, carnets, folios del libro oficial de notas, actas de grado, diplomas de grado, etc.

Grabación de calificaciones y observaciones:
Los profesores podrán ingresar a través de internet a registrar las calificaciones y observaciones periódicas necesarias para la producción de boletines y otros informes.

Boletines Periódicos:
Los Padres de familia podrán consultar, vía internet, los boletines de los alumnos una vez se haya concluido el registro de evaluaciones. Será posible bloquear la consulta a aquellos Padres de familia que no se encuentren a Paz y Salvo o por algún otro motivo que el personal directivo del colegio determine.

Generador de informes:
En cualquier momento es posible generar un listado de alumnos con sus datos personales de acuerdo a las necesidades del usuario. Se podrá decidir cuantas columnas tendrá el informe, el contenido de cada una de ellas y el campo de la base de datos por el cual desea que aparezca ordenado. Los informes resultantes pueden ser enviados a la impresora, a una tabla en pantalla o a una hoja de Excel. De esta misma forma es posible generar listados de profesores, asignaturas, frases de observación, y demás tablas que conforman las bases de datos de la aplicación.

Observador del alumno:
Se podrá llevar un seguimiento del alumno a través de los años de permanencia en el colegio. En cualquier momento se podrá registrar observaciones a los alumnos que irán conformando su observador a través de los años.

Manejo del transporte escolar:
El programa permite el registro de los datos de cada ruta de transporte escolar, datos del vehículo, conductor y monitor de ruta, descripción de paraderos de subida y bajada. Luego a cada alumno se le asigna en cual ruta viajará tanto en camino al colegio como a su regreso y los paraderos que usará.

Impresión de horarios:
Se podrá registrar los horarios de cada curso con el fin de imprimirlos tanto por curso como por profesor.

Sistematización de matrículas:
Mediante este sistema se busca realizar el proceso de ma¬trícula de la forma más ágil posible asignando a cada padre de familia un turno específico para que se haga presente en el Colegio en una fecha, hora y lugar predeterminado. El padre de familia podrá matricular simultáneamente a todos los hijos que tenga en el Colegio y su labor se limitará a exhibir los documentos que normalmente se exigen y el recibo de consignación en el Banco señalado, para proceder a firmar la hoja del Libro de Matrículas y el Contrato de Cooperación Educativa.

Inicio de un nuevo año escolar:
Mediante un proceso sumamente sencillo, se abre un nuevo año escolar en cualquier momento. A continuación se puede proceder a registrar alumnos nuevos admitidos para el nuevo año. Luego, cuando sea conveniente, se procede a realizar la promoción de alumnos antiguos al nuevo año escolar. Se eliminan los alumnos retirados, y los que estaban en el último grado. De esta forma se conforma la nueva base de datos para el nuevo año.

Base de Exalumnos:
Cada año, en el momento de realizar la promoción de alumnos al año lectivo siguiente, el programa copiará los alumnos de Grado 11 a la base de exalumnos con el fin de que su hoja de vida pueda ser actualizada vía Web con las novedades que ocurran después de su salida del colegio. Ej. Universidad donde estudia, grados obtenidos, empresa donde trabaja, ciudad o país de residencia, etc.


II. INFORMES DE RESULTADO:

Algunos de los informes producidos por el sistema se clasifican así:

Informes Iniciales:
  • Totales de alumnos por curso
  • Alumnos del año anterior que no volvieron
  • Alumnos Extranjeros
  • Carga académica
  • Profesores por Departamento
  • Estadística de curso y edades
  • Directorio General por familias
  • Directorio alfabético por curso
  • Listas de clase
  • Planillas para registro de evaluaciones
  • Cumpleaños de alumnos
  • Cumpleaños de profesores
  • Listado de profesores por departamento
  • Registro de Profesores
  • Protocolización de profesores
  • Etiquetas engomadas

Reportes periódicos:
  • Planillas para control asistencia
  • Boletines de evaluaciones
  • Resumen de evaluaciones de logros
  • Resumen de evaluaciones periódicas
  • Resumen de faltas de asistencia
  • Resumen de logros no alcanzados
  • Alumnos con logros pendientes
  • Alumnos perdiendo asignaturas
  • Alumnos sin nota periódica
  • Relación de logros no alcanzados por más del 30% de los alumnos
  • Estadística de Evaluaciones Periódicas por curso
  • Estadística de Evaluaciones Periódicas por Asignatura
  • Estadística de valoraciones por docente
  • Alumnos por puestos
  • Cuadro de honor
  • Cursos por puestos
  • Estadística gráfica de definitivas periódicas

Reportes finales:
  • Informes Finales
  • Alumnos con Insuficiente en Definitiva
  • Alumnos que no perdieron materias
  • Alumnos sin nota definitiva
  • Resumen de notas definitivas
  • Planilla de Recuperaciones Finales
  • Totales de Aprobados, reprobados y Aplazados
  • Actas de Promoción
  • Libro Oficial
  • Actas de Grado
  • Certificados de estudio
  • Constancias


Deseo conocer más sobre este producto
Informes para la matrícula:
  • Ordenes de matrícula
  • Folios de matrícula
  • Contratos de Cooperación Educativa
  • Listas para las mesas de matrícula

Carnetización:
  • Carnet estudiantil
  • Carnet de profesores
  • Album de fotografías

Transporte Escolar:
  • Listados de Rutas con Paraderos
  • Listados de alumnos por Ruta